Esse módulo é de extrema importância. É do Abastecimento que a quilometragem rodada do veículo é armazenada e todos os cálculos são feitos. Rodagem de Pneus, das peças e de outros componentes, são controlados a partir da digitação do Abastecimento.

Além disso, a Agenda das manutenções preventivas também é controlada por esse módulo.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Através do módulo de BI é possível fazer análises de diversas formas. O usuário final terá a opção de inserir ou exibir colunas possibilitando liberdade na criação de suas próprias consultas.

Além disso, a geração de gráficos através dos dados coletados é automática.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

O Módulo de Compras, é parte integrante do módulo de Controle de Estoque.

Esse Módulo informa ao Comprador quais itens devem ser adquiridos e, sugere a quantidade levando em consideração a quantidade máxima cadastrada em cada item. Tanto a Ordem de Coleta como a Ordem de Fornecimento, podem ser enviadas aos fornecedores via e-mail.

Além de agilizar o processo de compras, o Comparativo de Preços é de fácil visualização e dá ao Comprador informações detalhadas do produto que deseja. Na chegada da mercadoria no Almoxarifado, basta a conferência dos dados solicitados que, as informações de quantidade e pagamento são gravadas nos módulos de Controle de Estoque e Financeiro, evitando re-trabalho.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

• Controle de Clientes
• Tabela de Preços por Cliente
• Cadastro de Produtos
  • ICMS
  • Substituição Tributária
  • Contas Contábeis
• Cadastro de Transportadores
• Ramos de Atividade
• Cadastro Trajetos/Rotas
• Comissões
• Estabelecimentos
• Parte Diária
• Descontos
• Autorização de Carregamento
• Documentos Fiscais
• Faturamento
• RPA
• Emissão da Guia de INSS
• Emissão de DARF
• Informe de Rendimentos
• Impostos não Retidos
• Relatórios Diversos

Produto destinado a Transporte de CARGAS.

• Movimentação por exercício fiscal;
• Manipulação de vários exercícios fiscais no mesmo banco;
• Transferência de saldos entre exercícios a qualquer tempo;
• Plano de Contas com máscara totalmente configurável;
• Histórico padrão de acordo com as necessidades do usuário;
• Cadastro de contadores;
• Dois tipos de lançamentos: partida dobrada e partida múltipla acessados da mesma tela (lotes);
• Conferência de lançamentos pelo lote e por rotina de verificação;
• Encerramento mensal automático e transferência de saldos entre contas;
• Consulta a razão, balancete de verificação e saldos de contas de uma ou mais contas através de recurso de "preview" permitindo abrir várias janelas ao mesmo tempo;
• Balanço patrimonial e demonstrativo de resultados totalmente configurável podendo utilizar o saldo acumulado ou do próprio mês;
• Relatórios parametrizados;
• Gráfico de barras para as contas de 1º nível;
• Gráfico de pizza da participação de sub-contas em sua conta mestra;
• Rotinas de verificação de consistência de dados;
• Proteção de usuário por opções de acesso totalmente configurável;
• Help on-line;
• Utiliza as impressoras configuradas pelo Windows.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Esse módulo contempla todas as informações necessárias para o controle de estoque, além de sua integração com o módulo de Manutenção de Frotas. Requisições de peças podem ser feitas para um veículo, para um Centro de Custo, ou rateá-las de acordo a finalidade de cada uma.

Cada item de estoque pode ser gerenciado de maneira independente. Quando o item é marcado como Componente Controlado, o Sistema "persegue" o item até a sua baixa/retirada. Ponto de ressuprimento, quantidade mínima e máxima, últimas compras e preço médio também são gerenciados por esse Módulo.

Atingindo a quantidade mínima, o módulo sugere a quantidade a ser comprada e, automaticamente, seleciona os Fornecedores e emite uma Ordem de Coleta via e-mail, tornando desnecessário o envio de fax para os mesmos. Tudo é automático inclusive o recebimento dos e-mails dos Fornecedores.

Na chegada da mercadoria, basta comparar a Nota Fiscal de Entrada com a Ordem de Compra que, após informado a condição de pagamento, Estoque, Financeiro e Contabilidade são atualizados on-line.

Relatórios Gerenciais como, Curva ABC, Inventário, Itens Mais Consumidos entre outros, podem ser emitidos ou apenas visualizados na tela, a qualquer tempo.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Módulo que controla rodagem, marca, desenho, reformadora e custo de cada pneu.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

O módulo Controle de Ponto é totalmente parametrizável. Através do cargo de cada Colaborador o sistema controla as horas individualmente.

O Controle de Ponto é também integrado com todos os outros sistemas e, a marcação de ponto pode vir: da Escala de Horários e apenas corrigir os horários não cumpridos, da digitação do Acerto de Cobrador no Quiosque de Serviços, de um relógio informatizado ou da própria digitação do ponto.

Ao final, são gerados relatórios gerenciais como o Relatório de Horas Extras por Linha, por Cargo ou por Colaborador, Cartão de Ponto, Horas não trabalhadas e, principalmente o confronto entre as Horas Programadas e as Horas Realizadas.

Após o fechamento do Ponto, todos os dados são exportados para qualquer sistema de Folha de Pagamento em arquivo texto, ficando desnecessário a digitação do Ponto nesse sistema.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS.

Nesse módulo é possível controlar a entrada e saída de veículos. Na entrada do veículo, caso haja a necessidade de reparo, é possível abrir uma Ordem de Serviço que será impressa, on-line, no setor de manutenção. O sistema também avisa se existir Ordem de Serviço aberta na hora da saída do veículo.

O módulo de Portaria também controla a entrada e saída de visitantes.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Módulo para controlar as ocorrências com os veículos. Reclamações de usuários, abalroamento e demais ocorrências digitadas, são vistas na ficha funcional do sistema de Recursos Humanos devido a sua integração.

Procedimentos de avarias, acidentes, assaltos ou infrações também podem ser controladas.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

A Escala de Horários é um módulo muito importante. Uma escala bem feita, enxuta, evita acúmulo de pessoal operacional, proporcionando maior produtividade e menor custo. Nosso sistema tem o objetivo de ajudar esse gerenciamento e confere todas as viagens escaladas, antes de liberá-las.

Como a Escala pode ser feita para qualquer período e ainda copiada para períodos posteriores, isso minimiza o tempo do Controlador, dando maior flexibilidade, caso haja a necessidade de troca de horários. Além disso, pode-se saber, antecipadamente, o total de horas extras que serão pagas.

A liberação de veículos é feita no momento em que o veículo sai da garagem. No caso do Motorista ou Cobrador não estiver presente no momento, o sistema lança, automaticamente, a falta no Cartão de Ponto (Controle de Ponto) e na sua Ficha Funcional (Recursos Humanos).

A empresa pode optar também por instalar no pátio um computador (quiosque) onde os próprios operadores consultam sua escala. Todas as datas que já estiverem liberadas serão apresentadas. Data, Carro, Linha, Folga e Horário são apresentados. Pode-se também parametrizar o sistema para mostrar o consumo de itens como: combustível, lonas, lubrificantes etc, no momento da consulta.

O Módulo de Escala foi desenvolvido para atender empresas de transporte de passageiros Urbanos ou Rodoviários.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

• Imprimir cheques;
• Baixa automática de obrigações na impressão dos cheques;
• Inclusão automática de obrigações na entrada na nota fiscal no Almoxarifado;
• Fluxo de caixa previsto/realizado;
• Lançamento de obrigações por período;
• Autorização de baixa liquidação por senha;
• Controle de contas bancárias;
• Impressão de notas fiscais e boletos;
• Relatórios diversos;
• É possível também, agrupar ou desagrupar obrigações para facilitar o pagamento aos fornecedores/clientes.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

O módulo de Fretamento possibilita os controles de Fretamento Eventual e Fretamento Contínuo.

Fretamento Eventual - São as excursões, viagens etc. Permite o cadastramento do contrato onde são informados as datas do contrato, previsão de partida e chegada, quilometragem estimada, se há trechos de estrada de terra, número de passageiros, o tipo de serviço, as rotas, cliente, responsável, veículo desejado, acessórios que acompanharam o veículo, sugestões de preços calculados de acordo com o tipo de veículo e acessórios, itinerário, o motorista que realizará a vigem, os locais de saída e chegada, pontos de referência e outras informações adicionais.

Na hora do cadastro do contrato o sistema também sugere (calcula automaticamente) três valores para o fretamento: a) por quilômetro - b) por diária do veículo - c) por hora.

No retorno do veículo na sessão, Diário de Bordo são cadastrados os dados referentes a viagem, como: despesa referente ao(s) motoristas(s), abastecimentos, dados sobre a viagem, abastecimento e despesas diversas. O lançando no Módulo Financeiro é automático e é possível agendar uma manutenção preventiva para o veículo, dois ou três dias antes da data programada da viagem.

Na sessão Operadores da Reserva o sistema permite programar os motoristas, mecânicos etc. que estarão disponíveis na garagem para qualquer eventualidade.

Na sessão de relatórios temos: Controle de quilômetro rodado, Controle por período, Despesas de viagem, Viagens realizadas, Notas fiscais emitidas por período, Comissões por vendedor.

Além disso o sistema controla toda a parte fiscal referente ao Fretamento.

Fretamento Contínuo - São os contratos com empresas, escolas entre outros com período e horários pré-determinados.

Permite cadastrar todos os dados do contrato como: vigência, tipo de serviço, cliente, a linha, sub-linha, itinerário, pontos de referência e observações do contrato.

Lançadas as viagens realizadas, o sistema vai comparar as viagens acordadas no Contrato e as viagens efetivamente realizadas e informar as divergências, bem como calcular o valor de acordo com as seguintes situações: a) preço fixo - b) por quilômetro - c) por viagem.

Na sessão Escala Programada o sistema permite programar as viagens do veículo, o motorista e remanejo, verificar se há coincidências de horários, e verificar as datas de vencimentos dos documentos do veículo e dos motoristas. Feitas a consistência dos dados bem como as devidas correções, os lançamentos são efetuados no Financeiro automaticamente.

O Módulo de Fretamento também emite diversos relatórios de acompanhamento e gerenciais.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS.

• Lançamentos avulsos;
• Notas Fiscais de entrada/saída;
• Livro de registros de entrada;
• Livro de registros de saída;
• Registro de inventário;
• Registro de apuração do ICMS;
• Geração do arquivo do SINTEGRA;
• Entre outras funcionalidades.
  

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Versatilidade. Esse foi o conceito utilizado para o desenvolvimento desse módulo. As empresas necessitam de um sistema de fácil manuseio para o pessoal de operação e, além disso, com informações rápidas e precisas.

Através do módulo de Abastecimento, informações de rodagem, planos de manutenção a vencer ou vencidos, as dotações dos veículos, tudo é automaticamente atualizado.

Controle total das Ordens de Serviço, sejam baixadas ou abertas, inclusive com o controle de horas trabalhadas pelos operadores. Pode-se até fazer um paralelo entre tempo necessário para a execução dos serviços X tempo gasto na execução dos serviços.

A facilidade da emissão dos relatórios e o nível das informações ali contidas, trazem para o empresário maior garantia na hora de tomar decisões. Completo controle de pneus.

Quiosque de Operadores

Através do Quiosque de Operadores a empresa tem a opção de disponibilizar um computador no pátio para:

• Pessoal de escala verificar os dias que estão escalados para trabalhar ou folgar inclusive em qual carro e horário;
• Pessoal da manutenção ou borracharia dar baixa nas Ordens de Serviço, fazer a troca de Pneus, verificar onde está o carro (lavagem, elétrica, etc);
• Além do quiosque onde os próprios cobradores fazem o acerto da Tesouraria.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Módulo obrigatório em todas as empresas de Belo Horizonte porque envia dados das viagens ao órgão gestor. No MCO é possível gerar relatórios estatísticos de:

• viagens não realizadas;
• viagens interrompidas;
• viagens suplementares;
• horas úteis/ociosas;
• tempo ocioso por veículo;
• apuração de viagens;
• tempo médio de viagens;
• comparativo de perdas de viagem;
• estatística de produção;
• passageiros transportados;
• viagem por veículo, entre outros.

Permite também comparar a quilometragem percorrida X manutenção e, para linhas com roleta, o MCO compara com a roleta digitada pelo Cobrador na Tesouraria, dando maior confiabilidade e minimizando erros.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS.

Com o módulo de Recursos Humanos da AUTUMN^TI, é possível controlar toda a ficha funcional dos Colaboradores da Empresa, gravar fotos digitais diretamente de uma web cam, facilitando assim o seu cadastramento. A impressão de crachás, inclusive com foto e código de barras, pode ser feita pelo módulo.

Alguns dados controlados pelo módulo de Recursos Humanos:

• penalidades;
• elogios;
• reclamações trabalhistas;
• clínicas;
• exames periódicos dos colaboradores;
• equipamentos de proteção individual;
• pontuação na carteira de habilitação, entre outros.

O módulo contempla também do controle e armazenamento do perfil psicológico de Candidatos.

Outra funcionalidade do sistema é a impressão do Perfil Profissiográfico Previdenciário dos Colaboradores.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS e de CARGAS.

Pioneirismo. A AUTUMN^TI foi a primeira empresa a desenvolver e implantar o Sistema Automático de Acerto de Cobradores. Com ele, o próprio Cobrador faz o acerto no Quiosque sem a necessidade de um Tesoureiro. A conferência é feita durante o dia e, qualquer irregularidade é armazenada na ficha do Cobrador.

Os relatórios de Fechamento de Caixa, Borderôs, Estatísticas por linhas são amplamente utilizados pela direção das Empresas. Com o sistema é possível também, gerar dados estatísticos de Vale Transporte por Cobrador que informa o percentual de Vale Transporte recebido.

Além de todas essas informações o sistema oferece:

• impressão de Vale Transporte;
• controle de blocos de passagens rodoviárias;
• consignação de vale transporte e/ou bloco de passagem para um Estabelecimento ou para um Agente de Bordo;
• venda de passagens por Localidade e gerenciamento de Tarifas das linhas.

Todos os relatórios obrigatórios exigidos pelo poder concedente na sua própria localidade, são emitidos pelo sistema.

Basta informar o período desejado para que a Tesouraria informe a quilometragem percorrida, custo das peças, quantidade de horas, receita por quilômetro e custo por quilômetro, veículo a veículo. Essa, é uma informação imprescindível para a diretoria da empresa.

Temos também uma integração com o sistema da RJ Consultores - venda de passagem via Internet - que possibilita a visualização de passagens vendidas ou canceladas, diretamente do nosso sistema.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS.

• Cadastro de clientes;
• Reserva de passagens;
• Venda de passagens;
• Cancelamento de reservas;
• Rotinas de acertos;
• Relatórios diversos.

Com este módulo, é possível reservar, vender ou até mesmo cancelar passagens reservadas. Basta informar a data da viagem, localidades de origem e destino que o sistema informa, automaticamente, horários e poltronas disponíveis.

Quando se cadastra uma Reserva de Passagem, é possível cadastrar o cliente com seus principais dados para ser feito um acompanhamento futuro de compras de passagens.

As rotinas de Acertos dos Caixas são bem simples e tudo totalmente integrado ao módulo de Tesouraria & Arrecadação.

Possui diversos relatórios de Movimentação Diária, demonstrando as Vendas por Estabelecimento, além do Manifesto de Viagem.

Este módulo deve ser utilizado, baseando-se na tecnologia do Terminal Service (Windows), para que esteja on-line com a base de dados, instalada no Servidor do Cliente.

Produto destinado a Transporte de PASSAGEIROS.